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Comblé. Offre d’emploi : Adjoint(e) administratif(ve)

décembre 21, 2018

Nous sommes à la recherche d’un Adjoint ou adjointe administrative.

Relevant de la direction générale, l’adjoint(e) administratif(ve) coordonne certaines activités liées à l’administration, aux opérations et à la communication. L’adjoint(e) est en mesure de comprendre et d’interpréter les impacts possibles de ses mandats sur les différents secteurs d’activités.

Principales fonctions :

  • Organiser et coordonner la rédaction et la transmission de l’information;
  • Rédiger et présenter des notes (souvent confidentielles);
  • Diriger l’information et les documents;
  • Collaborer à la préparation des réunions du conseil d’administration;
  • Diriger le courrier confidentiel destinés à la direction générale et à certains des gestionnaires;
  • Affranchir le courrier et veiller à ce qu’il soit expédié promptement.
  • Assurer le secrétariat aux réunions du conseil d’administration, et à différents comités à la demande de la direction générale;
  • Organiser les déplacements de la direction générale et des membres de la direction qui prennent part à des activités extérieurs;
  • Archiver la documentation confidentielle de la direction générale et du conseil d’administration.
  • Préparer et distribuer les procès-verbaux du conseil d’administration;
  • S’assurer du service à la clientèle lors des demandes de clients;
  • Effectuer la livraison des commandes-clients au comptoir;
  • Communiquer aux personnes concernées, à partir du bureau de la réception, tous les documents qui leur sont destinés;
  • S’assurer de la qualité du service à la clientèle, reçoit et traite les plaintes selon les politiques de la compagnie et en fait le suivi auprès de son supérieur;
  • Traiter des opérations de comptabilité générale;
  • Assurer la gestion de la petite caisse ;
  • Préparer les commandes pour les suivis de contrat en support au commercial ;
  • Préparer les factures aux clients ;
  • Imprimer les factures pour procéder au paiement (en particulier pour les petites commandes) ;
  • Classer les suivis de contrats et maintien de l’ordre dans les enveloppes de production;
  • Vider les enveloppes de production pour fins de classement.

 

Description de l’emploi

  • Études et expérience: DEC en bureautique, minimum de 3 à 5 ans
  • Connaissances : Maîtrise parfaite des logiciels de bureautique, excellente dactylographie, connaissance des bases comptables et de la gestion, bonne rédaction, excellente expression orale, esprit de synthèse; bilinguisme; excellente maîtrise de français et de l’anglais parlé et écrit.
  • Autres exigences : Confidentialité et discrétion, sens de l’organisation, tact et diplomatie, soucis du détail, sens de l’écoute, gestion des priorités, autonomie et initiative, rigueur et discipline, excellente communication orale et écrite.
  • Lieu de travail: Amqui
  • Statut d’emploi: Temps plein
  • Horaire de travail : 40 heures semaine
  • Salaire offert: échelle salariale en vigueur de l’entreprise

 

Date limite pour postuler : le 18 janvier 2018

Date d’entrée en fonction : le 28 janvier 2018

 

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

 

Personne à contacter :

Remettre votre curriculum vitae ou votre nom à Anne-Marie Villeneuve, directrice des ressources humaines, amvilleneuve@alliance9000.com.

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Classé sous :Actualité et Communiqué de presse

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418 629.5256

SF
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142, du Pont, Amqui, Qc G5J 2R3

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